Se connecter sur le portail
Si vous êtes un particulier et que vous vous connectez pour consulter les ressources numériques :
• Pour vous connecter sur notre portail, cliquez sur "Connexion" en haut de votre écran.
• Dans la partie "Public" entrez votre adresse mail avec laquelle vous avez fait votre inscription sur ce portail, en aucun cas votre numéro de d'adhérent à votre bibliothèque.
• Entrez le mot de passe que vous avez défini lors de votre inscription sur ce portail
• Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, utiliser le lien "Mot de passe oublié".
Si vous êtes une bibliothèque
• Pour vous connecter sur notre portail, cliquez sur "Connexion" en haut de votre écran.
• Dans la partie "Professionnel" entrez votre numéro de carte et votre mot de passe
• Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, utiliser le lien "Mot de passe oublié".
• Si vous ne connaissez pas votre numéro de carte, téléphonez à la Médiathèque Départementale au 04 83 95 37 40.
Effectuer des réservations
Pour effectuer des réservations, vous devez être connecté au portail.
• Faites votre recherche de documents depuis le menu "Collections - Recherche simple ou Recherche détaillée"
• Cliquez sur "Réserver" à droite du document
• Un message vous informe que votre réservation est prise en compte ainsi que votre position sur la file d'attente.
Créer un fichier de notices
Pour créer un fichier de notices à intégrer dans votre SIGB, vous devez être connecté au portail.
• Cliquez sur "Mes prêts"
• Dans le menu filtre, choisissez "Par date de prêt"
• Renseignez les dates du... au... (celles-ci vous seront communiquées par la MDV) et validez
• Cliquez sur "Outils" (la roue crantée en haut de la fenêtre) et sur "Télécharger" si vous avez Orphée comme SIGB, ou "Télécharger (mode 995+)" si vous avez un autre logiciel.
Les documents réservés à retourner
Pour connaître la liste des documents réservés à retourner à la MDV vous devez être connecté au portail
• Cliquez sur "Mes prêts"
• Dans la liste déroulante "Modifier les filtres", choisissez "Réservés à retourner" et validez
• Vous pouvez choisir l'ordre d'affichage de votre liste (par cote, titre, auteur....) grâce aux listes déroulantes situées en haut de la fenêtre
• Cliquez sur "Outils" (la roue crantée en haut de la fenêtre) si vous souhaitez imprimer la liste
Utiliser les listes
Pour utiliser les listes, vous devez être connecté au portail.
L'outil "Mes listes" vous permets d'effectuer des sélections de documents.
Si par exemple vous prévoyez un événement autour de la naissance de Georges Brassens :
• Vous cliquez sur "Mes listes"
• Vous créez une liste "Georges Brassens"
• Vous effectuez vos recherches de documents
• Vous ajoutez les documents souhaités à votre liste en cliquant sur le bouton "Listes" "Ajouter à Georges Brassens"
ATTENTION ! le fait de mettre un document dans une liste ne le met pas en réservation.
Vous pourrez ensuite consulter votre liste, ajouter ou supprimer des documents, réserver les documents, télécharger la liste au format PDF ou UNIMARC.
Tenir à jour ses informations et renseigner le personnel
Depuis le lien "Mes informations" vous avez la possibilité de modifier votre fiche de renseignements.
Il est important de :
• Vérifier régulièrement que toutes les informations sont exactes, notamment les contacts, cela nous permet de maintenir notre base de données à jour et vous assurer de recevoir toute communication de la part de la MDV.
• Renseigner le personnel de la bibliothèque, salarié ou bénévole, grâce au bouton "Liste du personnel". Cela vous permettra d'utiliser le principe d'inscription en ligne pour les formations.
S'inscrire aux formations
>> Tout est expliqué dans cet article
Les abonnements aux ressources numériques
Les adhérents des bibliothèques varoises bénéficient des abonnements aux ressources numériques proposées par la Médiathèque Départementale du Var.
Retrouvez la liste de ces ressources depuis le menu "Collections > Ressources numériques"
Pour que vos lecteurs aient accès à ces ressources, il est nécessaire de suivre la procédure suivante :
Pour une première inscription :
• Le lecteur doit s'inscrire sur le site de la Médiathèque Départementale du Var depuis le menu "Connexion > Inscription ressources numériques"
• Il lui sera demandé de préciser la bibliothèque dans laquelle il est inscrit ainsi que son numéro de carte
• Vous recevez un email de notification de demande d'inscription
• Vous devez valider (ou refuser) l'inscription en vous connectant sur le portail de la MDV "Connexion > Mes abonnés ressources numériques"
• Cliquez sur le logo "Éditer cet abonné" à droite de de la liste, une fenêtre s'ouvre
• Cliquez sur l'onglet "Statut", choisissez "validé" (ou refusé) et cliquez sur "Enregistrer"
• Cliquez sur l'onglet "Ressources" et validez les ressources une à une. Cliquez ensuite sur "Enregistrer"
Pour un renouvellement :
Quelques jours avant la fin de l'expiration de son compte, l'abonné reçoit un e-mail pour le prévenir de l'expiration de son abonnement.
→ Que doit faire l'utilisateur pour se ré-abonner au service d'accès aux ressources numériques ?
Lorsque l'abonnement est arrivé à échéance, l'abonné doit refaire une demande
→ Que doit faire la bibliothèque pour renouveler l'accès aux ressources numériques pour un utilisateur ?
• La bibliothèque de l'utilisateur reçoit un e-mail "Demande d'accès à une ressource".
• Ensuite, la bibliothèque doit se connecter à son compte professionnel et mettre à jour le champ "Date inscription bibliothèque" à la date de ré-inscription ; puis, la bibliothèque doit valider toutes les ressources numériques choisies (l'utilisateur recevra alors un e-mail "Accès ressource validé" et il pourra à nouveau accéder à son compte).
End FAQ
